3月21日，6163银河线路检测中心在学院会议室召开3月本科教学合格评估检查情况通报会，学院评估领导小组成员参加了会议。会议由院长吕碧君主持。

吕碧君首先传达本科教学合格评估阶段性沟通会议精神，要对标对表，整理现有完备材料，规范评估资料归档装盒工作。她强调不应局限于现有的观测点，应结合学院具体情况，凝练特色，做好材料的梳理。接着通报了3月第3周本科教学合格评估工作检查结果，并作第4周工作安排。

评估小组成员分别汇报了目前各项材料整理的进度、存在的问题、困惑及需求。对于有些观测点的内容把握不准，还有部分观测点所需数据需要对接其它部门提供。

党总支书记赵忠民在听取小组成员相关汇报后，就各项资料整理存在的问题、困惑及需求进行解答并明确解决路径。他表示，评估小组成员在资料整理时应突出过程管理，体现持续改进。并指出整理资料并不是单一的进行某项资料的整理而是要收集整理与观测点相关的一系列材料。